- Du hältst unserem Management-Team den Rücken frei: Von der Kalenderpflege über Terminkoordination bis zum Support im Tagesgeschäft sorgst du dafür, dass alles rundläuft.
- Du bist unser Reiseprofi: Du planst und organisierst Geschäftsreisen auch mal spontan und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bist die gute Seele unseres Büros in Oldenburg: Ob Post, Bestellungen, Büroorganisation oder die Vorbereitung von Meetingräumen - du behältst den Überblick und heißt unsere Gäste herzlich willkommen.
- Du bringst unsere Mitarbeitenden mit Freude zusammen: Ob Weihnachtsfeier, Spieleabend oder unser Family & Friends zum Oldenburger Stadtfest - du sorgst dafür, dass unser Team regelmäßig zusammenkommt.
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Oldenburg
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung in der Arbeit als Assistenz oder im Büromanagement sammeln
- Du bist ein Organisationstalent: Selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten liegen Dir im Blut und du hast stets eine Lösung parat
- Du kannst sehr gut mit Stress umgehen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen mit einem hohen Arbeitsvolumen einen klaren Kopf
- Du bist fit in MS Office
- Du besitzt die Fähigkeit und Motivation dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke und Freundlichkeit aus und legst größten Wert auf Loyalität und Diskretion
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Was wir Dir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen und flexiblen Arbeitszeiten ab 30 Std. / Woche
- Zahlreiche Benefits: Hansefit, eine GIVVE Karte mit steuerfreien 50 Euro, Kita Zuschuss sowie betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 30%
- Ein wertschätzendes, motivierendes Arbeitsumfeld in einem offenen und herzlichen Team
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage, wenn dein Geburtstag, Heiligabend oder Silvester auf einen Arbeitstag fallen
- Großartige Teamevents
- Ein schönes, modernes Büro in der Oldenburger Innenstadt
- Zusammenarbeit in einem hochengagierten Team
- Die Möglichkeit persönlich und beruflich zu lernen und zu wachsen
About us
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